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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Estrées-Saint-Denis, 60, Oise, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, en Intérim de 2 mois un Assistant ADV (H/F). Vos principales missions seront : - Informer et conseiller les clients sur les produits et les délais, en accord avec les tarifs - Assurer la gestion administrative des commandes de ventes - Contrôler la conformité des commandes clients par rapport aux offres commerciales - Enregistrer les commandes de ventes et assurer le suivi logistique des produits - Collaborer avec la logistique pour organiser les transports des produits - Communiquer avec les clients et les commerciaux sur l'avancement des commandes - Émettre les factures à chaque expédition et suivre les paiements - Enregistrer et documenter les litiges clients et maintenir les tableaux de bord de statistiques clients - Vérifier la disponibilité des produits et organiser le réapprovisionnement - Contrôler l'inventaire de stock des matières premières chez les clients et les prestataires extérieurs Nous recherchons un candidat avec au moins 3 ans d'expérience dans l'administration des ventes, de préférence dans le secteur industriel en B2B. - Aisance avec les logiciels de bureautique, tableurs et communication - Capacité à utiliser[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Spécialisée dans la protection des personnes et des biens, BATISANTÉ accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises dans la recherche de solutions en Protection Incendie, Protection Nuisibles, Dépannages et Travaux, Contrôles et Diagnostics Techniques Immobilier et Expertise Ascenseurs. BATISANTÉ recrute dans le cadre de son développement un(e) Responsable Administratif(ve) en CDI, pour son agence de Genas (69). Dans le cadre de vos fonctions, vous pilotez l'ensemble de l'activité administrative de l'agence. Vous supervisez toutes les opérations liées à la gestion et à l'administration des contrats de vente depuis l'enregistrement des commandes jusqu'à la réalisation des prestations auprès des clients, et assurez le bon fonctionnement du service. En tant que Responsable Administratif(ve), vous jouez un rôle clé pour le développement de nos activités et de l'équipe. Plus précisément, vos missions consisteront à : -Gérer la logistique administrative des ventes en liaison étroite avec le service commercial (enregistrement des commandes, suivi et classement des dossiers, mise à jour de la base de données et des fichiers clients,[...]

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Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champagné, 72, Sarthe, Pays de la Loire

SYNERGIE Le Mans recherche pour son client basé à Champagné, un Hôte d'accueil/Standardiste F/H en intérim.Vous êtes rattaché(e) à la directrice de l'entreprise et vos principales missions sont : - Gestion du standard téléphonique (plusieurs lignes extérieures) et accueil physique des clients - Renseignement, prise de messages et transfert des lignes - Enregistrement et planification des demandes d'interventions clients - Gestion du courrier (affranchissement, distribution, etc.) - Tâches administratives diverses dont la rédaction et la mise en forme de documents - Gestion des commandes de fournitures de bureau pour l'entreprise Mettre en forme des documents avant impression - Gérer un agenda - Respecter les règles de sécurité et d'accès au site - Adapter sa communication en fonction de son interlocuteur - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Tenir un registre client / visiteur - Gérer le parking visiteurs - Mettre en place un système d'archivage et de classification - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prévention et de gestion de conflits[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guerville, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur des matériaux de construction, un agent de bascule : - Pesée des véhicules : Vous pesez les véhicules entrants et sortants en utilisant la balance de bascule, en vous assurant de l'exactitude des pesées et en respectant les procédures établies - Enregistrement et gestion des données : Vous enregistrez les données de pesée dans le système informatique, émettez les tickets de pesée, et veillez à la bonne tenue des documents administratifs liés aux flux de marchandises - Contrôle de la conformité des chargements : Vous contrôlez la conformité des chargements avec les documents de transport, signalez toute anomalie, et collaborez avec les autres services pour assurer le bon déroulement des opérations logistiques Modalités du contrat : - Lieu : Guerville (78930) - Durée : Contrat intérimaire d'une durée d'un mois - Horaires : 37 heures par semaine Salaire : - Rémunération horaire : Entre 11.88 et 12EUR - Modalité de paiement : Par heure - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire - Titulaire d'un BAC Professionnel - Bonne capacité d'organisation et rigueur[...]

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Opérateur / Opératrice de production des métaux

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Vierzon, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Rattaché(e) au Chef d'atelier vous devez réaliser les opérations de production vous étant confiées, dans le respect des règles de sécurité, des standards de production et dans un objectif de qualité, coût et délai. Vous serez principalement amené(e) à travailler sur des machines traditionnelles de rectification Vos principales missions seront les suivantes : Respecter les affectations de poste et le planning défini par le chef d'atelier Prendre connaissance des consignes et des dossiers de fabrication Installer l'outillage adapté à sa production Réaliser les réglages de la machine à partir des éléments du dossier de fabrication et des standards et les faire valider Effectuer et enregistrer les auto-contrôles selon les procédures de l'entreprise Enregistrer la production sur les fiches suiveuses ou tablettes Réaliser l'emballage et l'identification des produits finis, si nécessaire Maintenir son poste de travail et ses équipements propres et rangés et réaliser la maintenance de 1er niveau Participer aux démarches de résolution de problème Connaissances requises : Savoir lire un plan, gamme de fabrication Connaitre les instructions et procédures applicables à son poste[...]

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Chargé / Chargée de back-office

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Depuis plus de 30 ans, Finzzle groupe propose par l'intermédiaire d'un réseau de consultants indépendants des solutions d'investissement à des particuliers pour leur permettre de construire et développer leur patrimoine. Pour proposer des solutions performantes et adaptées, sa filiale STELLIUM COURTAGE (courtier en assurance) intervient dans le développement et la distribution de l'ensemble de l'offre de produits d'assurance (Assurance vie, Retraite, épargne salariale). Nous recherchons un Gestionnaire Back-Office Assurance-vie, Epargne Retraite F/H pour prendre en charge, au sein du Service Ventes Placement, le traitement des souscriptions des investisseurs. Vous interviendrez, notamment, sur les missions suivantes : 1. Traiter les dossiers de souscription et opérations de gestion Prendre en charge et enregistrer tous les dossiers de souscription ou actes de gestion après contrôle de la complétude et de la conformité ; Procéder dans les délais impartis à l'enregistrement des opérations dans l'outil de gestion ; Veiller au suivi, à la finalisation des dossiers et à la régularisation des dossiers non conformes ; Mettre à jour le système d'information. 2. Assurer la relation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Assurances

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

SOUTIEN EN COMPTABILITE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL - Suivi des notes de frais, enregistrement des RIB et préparation des virements. - Suivi des comptes fournisseurs et clients : établissement des devis et factures, aide à la gestion des paiements, vérification des encaissements et suivi des relances. - Suivi des conventions : relance, si besoin, des partenaires pour obtenir les conventions, suivi des signatures, des versements. - Administration du personnel : préparation des éléments de paie en lien avec la comptable, suivi des congés et absences, mise à jour des dossiers du personnel, organisation des visites médicales et suivi des évolutions légales et réglementaires en RH. SEMAINE DE TRAVAIL SUR 4.5 JOURS / TELETRAVAIL 1.5 JOURS - Gestion Administrative Générale - Organisation et suivi des Instances : préparation et envoi des convocations, création et suivi des ordres du jour et des diaporamas, préparation des documents, gestion des salles, réservations hôtelières et restaurants. - Suivi et gestion des Prestataires : contact régulier avec les fournisseurs et prestataires de services (contrats, devis, factures), suivi des échéances contractuelles, vérification[...]

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Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Description de l'entreprise Aménageur-promoteur et promoteur-exploitant au service de tous, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs. Dans l'ADN de Nexity, il y a historiquement l'engagement pour l'accès au logement pour tous auquel s'ajoute une conviction forte, celle de la nécessité d'une mobilisation en faveur de la décarbonation de notre secteur et pour préserver l'environnement. Ces deux piliers sont structurants de notre raison d'être 'la vie ensemble' et font de Nexity une entreprise engagée auprès de ses clients et de ses parties prenantes. Nexity est l'entreprise des passionnés d'immobilier et des passionnés de la société. Rejoindre Nexity c'est intégrer un Groupe où vous pourrez relever tous les défis pour transformer la ville en profondeur. Rejoindre Nexity c'est être entouré par des équipes passionnées et qui ont le goût du challenge. La vie ensemble chez Nexity, c'est être responsable ensemble, évoluer ensemble, avancer ensemble. Rejoignez-nous ! Description du poste Le Pôle Immobilier Résidentiel de NEXITY recherche un assistant technique H/F en CDI à Tours. Rattaché au Directeur Technique, vous assurez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agroalimentaire

Montreuil-Bellay, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Denkavit France est leader dans le domaine de la nutrition des jeunes animaux et la production de veaux de boucherie. Acteur référent en France et à l'International, le Groupe DENKAVIT compte plus de 700 collaborateurs, 5 sites de production d'aliments ainsi que des unités très modernes d'analyses et de R&D. Dans le cadre de remplacements au titre de différents congés, nous recherchons : 1 Assistant(e) Administratif(ve) - CDD du 23/06/25 au 31/08/26 - Poste basé à Montreuil-Bellay (49) Poste et Missions Rattaché au Responsable Administratif et de Gestion du Service Intégration, vous serez en charge de : - Planifier les mises en place de veaux dans les élevages selon les directives et en collaboration étroite avec les techniciens et les acheteurs, - Réaliser le reporting et les mises à jour de plusieurs indicateurs d'activité, - Réaliser le rapprochement, l'enregistrement et le paiement des factures fournisseurs, - Assurer les travaux administratifs inhérents à l'activité (courrier, classement et archivage), - Enregistrer les données relatives aux mises en place dans le système informatique. Profil Une formation de niveau bac idéalement associée à une première expérience[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Recrutement JOB DATING le Mardi 13 mai à 10H. Vous recevrez une confirmation de participation si votre candidature est retenue. Secteur d'activité : Développement et installation de logiciels métiers et infogérance matériels Pôle Accueil - Prise d'appels avec qualification, enregistrement dans notre application interne d'affectation et de suivi des appels - Accueil physique (clients, fournisseurs, démarcheurs .) - Gestion des mails en collaboration avec la direction - Réception des colis et vérification de ces derniers Pôle Administratif - Gestion des commandes fournisseurs - Vérification et enregistrements des commandes (matériels clients et autres) - Gestion du courrier (entrant et sortant) - Classement, Archivage Pôle Commercial - Facturation clients - Mise à jour des plateforme clients (vérification des commandes et validation) - Gestion des factures dématérialisées - Calcul des marges - Participation à l'élaboration de devis clients Pôle Comptabilité - Contrôle et saisie des factures fournisseurs - Saisie des opérations bancaires - Saisie des prélèvements clients - Gestion et suivi des relances clients - Participation à la préparation de la TVA Missions complémentaires -[...]

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Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence LIP Solutions RH, spécialisée dans les métiers de la relation clientèle à distance, recherche pour son client, entreprise spécialisée dans l'électroménager, un assistant SAV. Au sein du pôle SAV, le conseiller après-vente est chargé de gérer les litiges avec les clients, que ce soit en prévention ou en réponse à leurs demandes. Il traite ces requêtes par téléphone ou par e-mail, dans le but de garantir un taux de service optimal. Voici vos missions : Réception, enregistrement et traitement des demandes émanant des clients ou des équipes commerciales (suivi de commandes, envoi de documents, etc.) Suivi des litiges clients et communication régulière de l'avancement auprès des clients et/ou commerciaux concernés Prise d'initiatives pour informer proactivement les clients en cas de retards de livraison (envoi de courriers, suivi quotidien, préparation et expédition des commandes si nécessaire) Suivi informatique et administratif des dossiers, notamment l'émission d'avoirs Proposition et mise en œuvre d'actions correctives suite aux réclamations clients : Réexpédition de commandes Gestion des retours [...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Enseignement - Formation

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Les missions du poste Nos écoles ESTM PIGIER recrutent pour le compte de leur client un(e) assistant(e) Comptable en alternance dans le cadre de la préparation d'un BTS Comptabilité Gestion. Notre client, acteur majeur dans les soins et services à domicile, recherche son futur talent pour développer sa marque employeur et valoriser sa culture d'entreprise. Vos missions : - Traitement des opérations comptables : Collecte, enregistrement et paiement des factures fournisseurs - Elaboration de certaines factures clients et suivi des règlements - Enregistrement des relevés bancaires/caisses en espèce et réalisation des rapprochements bancaires - Transferts de la facturation infirmier, des paies et des règlements clients vers le logiciel de comptabilité - Suivi de la trésorerie - Opérations de contrôle - Classement/archivage sous la GED (gestion électronique des documents) Le profil recherché : - Dynamique, impliqué(e), vous êtes autonome et force de proposition. Vous êtes par ailleurs reconnu(e) pour vos capacités d'organisation et votre esprit d'équipe - Vous maitrisez les outils informatiques, notamment Excel Infos complémentaires : - Partage de valeurs communes :[...]

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Contrôleur / Contrôleuse assemblage aéronautique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gonfreville-l'Orcher, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le poste : Votre Agence Proman le Havre, recherche pour son client un Controleur C6 NC H/F pour intervenir sur Gonfreville l'Orcher. Au sein de la direction, vos missions consisterons à : Réaliser les opérations de vérifications de la conformité par rapport à la définition technique, aux caracteriques produit, à la commande client, à la configuration Attester de la conformité des produits controlés Rensiegner la documentation Saisir et enregistrer les informations relatives à ses activités sur les documents (informatique ou papier) Le cas échéant, établir le document d'accompagnement du produit ( fiche matricule) Enregistrer les constats d'anomalie, caractériser les défauts, analyser et documenter les causes potentielles Le cas échéant, établir et signer le document libératoire Contribuer à mettre en place des gammes de contrôle et proposer des optimisations Contribuer aux projets d'améliorations continue Profil recherché : Vous justifiez d'une premiere expérience dans le domaine Votre dynamisme, votre esprit d'équipe et le respect des règles de sécurités vous permettront de mener à bien votre mission. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Linger / Lingère

Emploi Hôtellerie - Camping

Flayosc, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Descriptif de l'offre - En charge de l'entretien du linge de l'hôtel : les draps et serviettes des chambres, le linge du restaurant : les nappes, serviettes, ainsi que les uniformes du personnel. - Enregistre et comptabilise le linge sale qu'elle reçoit, - Réceptionne le linge propre, l'enregistre, le contrôle, effectue les retouches de coutures éventuellement nécessaires, puis le redistribue au personnel concerné. - Responsable des vêtements confiés par les clients, dès lors qu'ils sont déposés en lingerie par le service housekeeping. - Organise, supervise et contrôle les programmes de nettoyage des machines en lingerie, - S'occupe de vérifier régulièrement l'état et le bon fonctionnement des machines, - Nettoie, repasse et plie l'ensemble du linge, - Veille à l'application de la réglementation (hygiène et sécurité) * Cette liste n'est pas exhaustive et n'est donnée qu'à titre indicatif. >> Pour rencontrer directement les recruteurs, participez aux Portes ouvertes du Château de Berne le mardi 4 mars de 9h30 à 12h. Inscription à cet évènement en postulant à cette offre d'emploi !

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Argentan, 61, Orne, Normandie

Nous recherchons pour le site d'Argentan : Vous êtes garant(e) au quotidien de la qualité d'accueil de la patientèle et de la conformité du traitement administratif des dossiers patients. Après une période de formation interne au sein du siège social (La Ferté-Macé), vous êtes en charge des missions suivantes : - Accueillir la patientèle et gérer les appels téléphoniques; - Enregistrer les dossiers patients dans le système informatique ; - Préparer et mettre à disposition les résultats aux patients ; - Contrôler la conformité des prélèvements biologiques et les enregistrer ; - Collecter et transporter les prélèvements auprès des partenaires de santé et entre nos différents sites avec le véhicule de l'entreprise ; - Contribuer à la fiabilité de la phase pré-analytique par le respect des délais, des règles de sécurité et des exigences strictes liées au traitement des données médicales et à la traçabilité des échantillons biologiques. Le poste est à pourvoir sur notre site d'Argentan. Des déplacements réguliers vous seront demandés sur notre site de Sées. Vous travaillerez en horaires de journée, 5 jours par semaine, dont régulièrement le samedi. Vous serez amené(e),[...]

photo Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vallauris, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Missions principales / activités principales : Réalisation de divers travaux de maintenance et de manutention Réaliser les actions du plan de maintenance périodique annuel sous couvert du responsable maintenance Effectuer les travaux de BTP sous couvert du responsable maintenance Gérer la logistique des déménagements et aménagements de locaux ou d'équipement Périmètre des responsabilités : Réaliser les actions de maintenances préventives et curatives afin de maintenir les équipements et l'infrastructure fonctionnels S'assurer de l'enregistrement et de la formalisation des maintenances préventives Accompagner et suivre les travaux réalisés par les sous-traitants S'assurer de la conformité des travaux Relations de travail hiérarchique et transverses : Reporter à son responsable Enregistrer et répondre aux demandes d'intervention du personnel Compétences : Familier avec les travaux du BTP et êtes apte à exécuter différents travaux de plomberie d'électricité Maîtrise de l'outil informatique niveau intermédiaire Rigoureux et pragmatique, organisé, ouvert et autonome. Habilitation électrique B2V, BR, BC serait un plus

photo Qualiticien(ne) management de la qualité en industrie

Qualiticien(ne) management de la qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Votre mission principale consiste à assurer les contrôles à chaque étape de la réalisation des produits en vue d'établir leur conformité aux exigences spécifiées. Rattaché au responsable qualité Vous participez au contrôle qualité des produits : Contrôle des lots AC/PF en vue de leur libération et traitement des non-conformités survenues selon les procédures et méthodes en vigueur dans le respect des consignes de sécurité et d'hygiène ; Vous veillez au bon fonctionnement et au suivi métrologique des équipements de contrôle ; Vous mettez à jour des éléments de définition qualité (gammes de contrôle, BAT, BAG, panoplies, témoins, MOIC) ; Vous traitez les non-conformités avec les entités concernées et intervenez sur ligne de conditionnement ; Vous enregistrez et diffusez des avis qualité, participez à la détermination des causes et suivis des actions correctives; Vous enregistrez et suivez les demandes de produits au stock pour contrôles complémentaires ; Vous envoyez les échantillons et documents associés aux services internes et externes selon le circuit de diffusion défini et libérez les produits en vue de leur commercialisation. Vous participez aussi aux audits,[...]

photo Rédacteur / Rédactrice des débats

Rédacteur / Rédactrice des débats

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Description du poste : Nous recherchons actuellement des rédacteurs.trices à Toulouse. Vos missions consistent à assister à des réunions d'acteurs publics ou privés (en présentiel ou en distanciel), à en assurer l'enregistrement, à procéder à une prise de notes sur place sur ordinateur et à rédiger les débats une fois de retour chez vous, selon divers niveaux de retranscription, de la synthèse à l'in extenso. Profil : Vous êtes diplômé.e bac+4 ou 5, ou plus, avez une bonne connaissance des institutions publiques et privées, des territoires, des politiques publiques, des collectivités. Vous êtes issu(e) du secteur de la presse, des lettres, d'une IEP. Vous vous intéressez à divers domaines. Vous êtes capable de rédiger sur traitement de texte, vite et bien. Vous êtes réactif/ve. Vous souhaitez disposer d'une certaine autonomie dans votre travail et d'une certaine liberté dans vos horaires. Vous êtes capable de respecter un calendrier strict de rendu. Vous pouvez également travailler à partir d'un enregistrement audio ou vidéo. Rémunération variable en fonction de la nature de la mission. Vous disposez d'un numéro de SIRET (ou êtes en cours de création). N'hésitez[...]

photo Opérateur / Opératrice de ligne de conditionnement

Opérateur / Opératrice de ligne de conditionnement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Louvigné-de-Bais, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Adecco Vitré recrute un Opérateur de conditionnement H/F, pour notre client à Louvigné de Bais. Vous travaillez au sein d'atelier de fabrication et vous avez pour missions : - La préparation de la production, - L'approvisionnement et le réglage des position des mandrins. - Le suivi et l'enregistrement des contrôles qualité après la production (visuels) - Le conditionnement des bobines (avec port de charges lourdes) et la palettisation (en fonction des gammes de conditionnement) - L'enregistrement informatique pour le suivi de la production via le système de fabrication assisté par ordinateur. Les qualités indispensables pour ce poste sont la motivation, la rigueur et l'application dans le suivi des procédures Idéalement, vous justifiez d'une première expérience sur un poste en industrie, il vous faut être alaise avec l'informatique. Postes à pourvoir en contrat de travail temporaire de longue durée. tickets restaurant d'une valeur de 8.00€/ jour.

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Conducteur(trice) machines de fabrication produits textiles

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'un outil de production performant et moderne, vous êtes en charge de conduire la machine qui vous est confiée et vous assurer de la qualité de la production. vous devrez guider et contrôler le passage du textile dans les équipements comme les rames. En lien avec les personnes de la qualité, vous avez la responsabilité de la surveillance du déroulement des cycles de traitement, vous devez vérifier la vitesse de la machine et faire preuve de diligence. Vous devez vérifier aussi l'enroulage du tissu sur le rouleau. A cet effet, vous devrez : - Préparer les lots à passer. - Préparer le bain selon la recette; - Régler la rame selon les consignes; - Vérifier les différents paramètres de sortie; - Adapter le réglage et enregistrer les modifications; - Surveiller l'aspect visuel du tissu - Enregistrer les résultats et informer le chef de section de tout anomalie constatée; - Étiqueter les lots terminés. Horaires : 2x8 (5h-13h / 13h-21h) Salaire : SMIC Vous justifiez d'une expérience réussite sur un poste similaire. Réactivité, rigueur et implication sont des qualités essentielles pour la réussite de ce poste.

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Serrurerie - Métallerie

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre rôle : coordonner les échanges et assurer le bon déroulement des commandes. En tant qu'agent(e) d'ordonnancement, vous serez un véritable lien d'échange entre nos clients, la production et la logistique. Rattaché(e) à la direction du site, vous garantissez l'enregistrement, le suivi, et la coordination des commandes clients, avec un objectif : respecter les délais et maintenir une communication fluide. Vos principales responsabilités : - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et mails clients ; - Traiter les commandes clients (revue, enregistrement, édition OF, état d'avancement) - Identifier les anomalies et les traiter avec les clients et/ou la direction. - Gérer les demandes de délais en coordination permanente avec les responsables de production ; - Préparer et transmettre les documents de livraison ; - Accueillir les transporteurs et assurer la liaison avec l'atelier. Ce que nous recherchons : - Aisance téléphonique, sens du service client et du dialogue ; - Expérience dans une fonction équivalente en milieu industriel (ordonnancement, ADV, sous-traitance, etc.) ; - Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) et Capacité à apprendre des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Allègre, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

En lien direct avec la Direction et le Chef de Production, vous êtes un véritable soutien administratif et comptable pour l'ensemble de la scierie. Vos principales missions seront : Comptabilité - Assurer la comptabilité courante jusqu'aux déclarations de TVA (enregistrement des factures, rapprochements bancaires, préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable). - Suivre les règlements clients et fournisseurs, relancer les impayés si besoin. - Préparer les éléments de paie (variables de paie, suivi des heures). Accueil - Gérer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients, transporteurs et fournisseurs. - Réceptionner, orienter et traiter les demandes d'informations. Gestion des commandes et des achats - Réceptionner et enregistrer les commandes de bois. - Passer les commandes d'approvisionnement bois auprès des fournisseurs. - Suivre les livraisons et contrôler les factures fournisseurs. Gestion administrative - Rédiger et classer les documents administratifs (contrats, bons de livraison, certificats). - Assurer le suivi administratif des stocks (entrées/sorties de matières). - Aider à la préparation des reportings pour la direction (statistiques[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chevrolière, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Envie de rejoindre une agence d'intérim spécialisée dans les métiers de l'industrie, l'agroalimentaire, tertiaire et du second œuvre ? Alors Solano Multitech est fait pour vous. Notre devise : employer les savoir-faire ! Nos 45 agences d'intérim partout en France ont la particularité d'être composées de personnes bénéficiant d'expériences professionnelles dans ces 4 domaines d'activités. Nous vous proposons quotidiennement des missions en intérim, CDD et CDI adaptées à vos envies ainsi qu'à vos compétences. Rejoignez en tant que collaborateur intérimaire (H/F), une entreprise à taille humaine et bénéficiez d'un accompagnement personnalisé. Nos valeurs : #expertise #proximité #convivialité Notre agence recrute pour un de ses clients dans le secteur de l'agro-alimentaire : Un assistant administratif comptable (H/F) Vos missions : Préparation de la paie, les tâches et les composants de la facture Mise à jour comptable Configuration du système de traitement des données comptables (taux de cotisation sociale, etc.) Exécution de la paie, des contrats de travail et vérification des éléments des activités des employés Vérification et enregistrement des reçus de la[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Missions générales L'assistant administratif (h/f) exerce ses missions au sein des locaux administratifs de l'entreprise. Sous l'autorité hiérarchique de la direction. - Il/elle détient un poste clé dans le fonctionnement administratif, comptable et financier de l'entreprise - Il/elle collabore régulièrement avec les autres membres de l'équipe - Il/elle garantit la moralité, le respect et la discrétion de sa fonction - Il/elle assure un reporting régulier de l'ensemble de son activité à la direction. Missions et fonctions détaillées Coordination générale des missions L'assistant administratif (h/f) est chargé des tâches administratives et comptables de la structure. Il/elle assure l'interface avec tous les interlocuteurs internes et externes de l'entreprise. Il/Elle est susceptible d'intervenir sur l'ensemble des affaires courantes, sur les aspects administratifs, comptables et organisationnels. En lien étroit avec les membres de la direction, ses missions comprennent : - La saisie comptable - La gestion sociale - La gestion administrative - L'accueil et communication Détails des missions Comptabilité - Enregistrer les écritures comptables - Suivre les comptes[...]

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Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Chimie - Parachimie

Ombrée d'Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Au sein d'une industrie en plasturgie, vous assurez le secrétariat, l' enregistrement des commandes clients, l'établissement des accusés commandes clients, l'organisation production, la participation à la production, la vérification et l'enregistrement des factures fournisseurs, établissement des factures clients ...et autres tâches administratives.

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Magasinier / Magasinière réceptionnaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Durtal, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Synergie Durtal recrute pour l'un de ses clients, spécialiste de la répartition pharmaceutique, un MAGASINIER-RECEPTIONNAIRE (H/F), sur le secteur de DURTAL (49). Vos missions seront les suivantes : - Réception des marchandises : Vérifier la conformité des livraisons (quantité, qualité). - Stockage : Ranger les produits dans les zones prévues, selon les règles de sécurité. - Gestion des stocks : Mettre à jour les entrées et sorties, réaliser les inventaires. - Retours : Gérer les produits non conformes ou défectueux. - Utilisation d'outils informatiques : Enregistrer les mouvements via des logiciels ou terminaux. - Communication : Travailler en lien avec les autres services (achats, logistique...). - Rigueur et sens de l'organisation : Pour gérer efficacement les réceptions et les stocks. - Maîtrise des outils informatiques/logistiques : Pour enregistrer les mouvements de marchandises. - Capacité à travailler en équipe : Pour collaborer avec les autres services et assurer un bon flux logistique. Horaires : 7h30-13h30 Vos avantages Synergie : +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi Social - Services à la personne

Plouay, 56, Morbihan, Bretagne

Dans le cadre d'un remplacement, au sein du CCAS de Plouay vous serez amené à effectuer les missions suivantes: ADMINISTRATIF GÉNÉRAL Accueil physique et téléphonique Information et orientation des usagers en réponse à leurs besoins, accompagner les usagers dans leurs démarches... Gestion du courrier : affranchissement, retrait et dépôt du courrier - Suivi et enregistrement du courrier Tenue des plannings de rendez-vous et permanences Mise à jour des documents divers Secrétariat, bureautique (création de tableurs, mise à jour de tableaux de bord, rédaction de courriers et autres documents administratifs, classement...) Stocks fournitures et commandes de matériels LOGEMENTS SOCIAUX Gestion des inscriptions Suivi des dossiers Gestion des sorties locataires (états des lieux,..) Communication des éléments au service de facturation PORTAGE DES REPAS Gestion des inscriptions Mise à jour de la liste d'attente et suivi des disponibilités Mise à jour des menus Communication des éléments au service de facturation BANQUE ALIMENTAIRE Gestion et suivi des inscriptions Distribution des denrées Suivi et gestion de l'état des stocks AIDE SOCIALE Suppléant aux instructions des demandes d'Aide[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Remy, 60, Oise, Hauts-de-France

VOS MISSIONS : - Le lien avec le service commercial - Le suivi des stocks produits (stocks physiques dont stocks clients sur site) - La gestion des réapprovisionnements en matières (en lien avec les fournisseurs / sous traitants / prestataires) - Le renseignements clients (disponibilités produits, prix, délais, état de la commande) - Les devis (retranscription des informations produits, et des offres commerciales, etc.) - L'enregistrement des commandes clients - Le lien avec le service logistique et expéditions pour l'organisation des transports - La facturation - Le suivi des règlements clients, les premières relances impayés - La gestion des litiges (réception, enregistrement, transmission au service concerné pour la résolution) - Le suivi et mise à jour des données statistiques - La mise à jour des données dans l'ERP Avantages: - CDD (environ jusque septembre 2025) - Horaires de journée - 35H - Parking - Salle pour se restaurer Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : - Vous avez une expérience d'au moins 1 ans comme ADV ou Assistant commercial - Idéalement vous avez travaillez dans le commerce de gros ou l'industrie -[...]

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Employé / Employée de rayon libre-service

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

Puyoô, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Polyvalent dans ses missions, l'employé(e) commercial(e) est amené(e) à accueillir le client et l'orienter au sein du magasin, mais ses missions sont surtout tournées vers la mise en rayon et le réassort des rayons, les encaissements, la préparation des commandes clients, la collaboration à la réception et à la gestion des stocks. Vos missions seront : 1/ Approvisionnement et réassort des rayons - La réception et le contrôle des livraisons - Le stockage des marchandises et leur enregistrement - Le nettoyage des surfaces de vente, le réapprovisionnement des rayons et la présentation des marchandises - Le contrôle de la qualité des produits et de leur date limite de consommation 2/ Tenue d'un poste de caisse - La préparation du poste de travail, la vérification du fonds de caisse et de la caisse - L'accueil des clients - L'enregistrement et l'encaissement des produits, la surveillance des caddies 3/ Préparation des commandes clients en magasin ou en « drive » - La lecture d'une commande et l'organisation de sa préparation - La collecte ou la préparation des produits, le rangement et la préparation des sacs, bacs et chariots - La remise de la commande au client, et la gestion[...]

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Rédacteur / Rédactrice technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un rédacteur technique de procédures qualité H-.- Rédaction et mise à jour des procédures qualité H-F Vos missions : Comprendre le processus industriel récemment redéfini, et finaliser les étapes des activités élémentaires. Lister tous les documents internes nécessaires aux équipes pour le dérouler et le mettre en oeuvre : Procédures générales, Instructions détaillées, Formulaires à remplir, check-list à suivre, documents d'enregistrements divers Après validation par le responsable QHSE et en collaboration avec les autres chefs de services : Rédiger tous ces documents en français, en respectant les modalités d'enregistrement du système qualité usine et les normes ISO9001 et ISO19443, Construire les tutoriels nécessaires pour former les salariés concernés, Participer à la formation des membres des équipes pour lancer la mise en place du nouveau processus. Bonne connaissance du processus industriel, des enjeux des services et des normes qualité, Expérience demandée en industrie, Très bonne maitrise documentaire et informatique, Idéalement nous recherchons un technicien qualité industriel[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Dommartin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, notre client recrute, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (F/H) Lisez la suite si vous recherchez. o Une entreprise à taille humaine reconnue sur son secteur o Une ambiance de travail détendue o De la convivialité dans vos relations professionnelles o De l'autonomie et de la polyvalence dans vos fonctions UPgradez votre carrière grâce à Ressources UP & Une entreprise à taille humaine experte dans son domaine. Notre client est une société spécialisée dans les travaux de second œuvre du bâtiment, intervenant principalement dans l'aménagement de bureau. Toute candidature adressée en direct à notre client nous sera systématiquement retransmise et n'engendrera qu'un délai de traitement supplémentaire. LE POSTE & LES MISSIONS Rattaché(e) à la Direction générale vous êtes le ou la référent(e) de la structure sur tous les aspects administratifs que vous prenez en charge. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes : - Réception des courriers et traitement des mails administratifs - Traitement / enregistrement des factures fournisseurs et de leur imputation selon les différentes affaires / chantiers - Classement des documents par affaire[...]

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Comptable fournisseurs

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le Groupe Oui Care, leader français des services à la personne, réunit 16 marques expertes du quotidien et du mieux-être, en France et à l'étranger. Permettre à tous de mieux grandir, mieux vivre, mieux vieillir : voici notre ambition ! C'est pour faire corps avec cette ambition que le Groupe est récemment devenu Entreprise à Mission. Résolument engagé, Oui Care se définit et se réunit autour de 4 valeurs : confiance, attention portée à l'autre, excellence et esprit d'équipe. Pour soutenir le développement du Groupe et de notre marque emblématique O2, nous recrutons activement un comptable fournisseur (H/F) en CDI. Sous la direction du Responsable comptable fournisseur, vous aurez un rôle clé dans la gestion des opérations comptables liées aux achats et aux investissements du Groupe : vérification, enregistrement, rapprochement et règlement des factures des fournisseurs. Vous participerez aux différents projets en lien avec la DAF dont la gestion de la facture électronique. Vos missions seront les suivantes : Assurer quotidiennement l'enregistrement d'opérations comptables Réceptionner et contrôler les données nécessaires à l'enregistrement comptable. Rechercher éventuellement[...]

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Agent(e) de fabrication polyvalent(e) en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bazainville, 78, Yvelines, Île-de-France

Rattaché au Responsable de la Production, votre rôle est le suivant : Mise en route, alimentation, conduite et surveillance des machines dans le respect des procédures et des protocoles de fabrication. Suivre formellement les documents qualités (dossier de lot, et tout enregistrement qualité). Détecter et enregistrer les anomalies en cours de production. Nettoyer le matériel et les équipements de production. Effectuer les contrôles des pistolets sur les turbines 300 Kg. Effectuer les analyses granulométriques en cours de fabrication. Effectuer les analyses de perte à la dessiccation en cours de fabrication. Effectuer le conditionnement des produits finis. Effectuer les prélèvements des produits finis en vue de leur analyse. Titulaire d'un BAC PRO/BAC+2 en Conduite de ligne ou riche d'une expérience très significative sur des missions similaires, vous êtes à la recherche d'un poste durable. Vous avez idéalement acquis votre expérience dans un environnement pharmaceutique ou agro alimentaire, ainsi vous maîtrisez à minima les règles d'hygiène et de sécurité que l'environnement concerné requiert. Vous êtes dynamique, proactif, rigoureux, respectez les règles et procédures.[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Consultante experte en recrutement, j'accompagne mes clients, entreprises du secteur de Montaigu pour leurs recrutements en cdi, je recherche pour mon client, un assistant Qualité h/f pour un cdd de 5 mois (jusqu'à fin aout) H/F, poste basé à Montaigu, à pourvoir de suite. Notre client est entreprise de notoriété nationale, qui connait une hausse d'activité sur les prochains mois, et propose un contrat en renfort et notamment également en raison de la période estivale. Au sein du service Qualité, composé de 20 personnes, vous aurez particulièrement la charge de : -Vérifier les documents d'enregistrement des contrôles qualité et s'assure de la conformité. -Vérifier les bulletins d'analyses fournisseurs et vérifie la conformité des résultats avec les fiches techniques ou spécifications fournisseurs. En cas d'écart, il échange avec le fournisseur pour obtenir les éléments manquants. -Pour les ingrédients, vérifier la conformité des résultats laboratoire par rapport au plan de contrôles ingrédients. -S'assurer du lancement des contre-analyses en cas de non-conformités et fait le lien avec le contrôleur qualité et le laboratoire -Enregistrer les résultats de contrôles[...]

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Caissier / Caissière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rupt-sur-Moselle, 88, Vosges, Grand Est

Missions Principales : Accueil et Information Client : Accueillir les clients avec courtoisie et sourire. Répondre aux questions des clients de manière claire et précise. Proposer les services du magasin (carte de fidélité, promotions, etc.). Encaissement : Enregistrer les articles scannés ou saisis manuellement avec exactitude. Effectuer les opérations d'encaissement selon les différents modes de paiement (espèces, carte bancaire, chèques, tickets restaurant, etc.) en respectant les procédures établies. Remettre le ticket de caisse et la monnaie au client. Gestion de Caisse : Préparer le fond de caisse au début de son service. Assurer la tenue de sa caisse pendant son service (vérification régulière, sécurisation des fonds). Effectuer le comptage de sa caisse en fin de service. Signaler toute anomalie ou écart de caisse à son responsable. Maintenir son poste de travail propre et organisé. Participation à la Vie du Magasin (selon la taille de la structure) : Effectuer le réassort des produits en rayon à proximité de la caisse. Participer à l'étiquetage et au rangement des produits. Effectuer des opérations de nettoyage de sa zone de travail et des zones communes. Signaler[...]

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Conseiller / Conseillère clientèle en assurances

Emploi

Buc, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions principales seront les suivantes :Commerce :Enregistrer et planifier les rendez-vous.Accueillir le client, enregistrer ses demandes et transmettre ses besoins au Responsable de production (suivant l'organisation de l'établissement).Assurer la promotion des services périphériques (Renault Rent, cartes de paiement Diac, accessoires.) et suivre les actions commerciales.Obtenir l'accord du client sur les travaux complémentaires.Préparer ou établir la facture, suivant l'organisation de l'établissement.Pour les clients « paiement comptant » (dont franchises), obtenir impérativement le règlement pour pouvoir restituer le véhicule.Pour les clients « assurances » s'assurer de l'exhaustivité du dossier (prise en charge, passage expert,.).Expliquer les travaux effectués lors de la restitution du véhicule.Encaisser les ventes, et clôturer le dossier, suivant l'organisation de l'établissement.Assurer la protection et gestion des moyens de paiement remis par la clientèle (espèces, chèques.).S'assurer de la satisfaction du client après son passage en atelier (J +1).Assurer le suivi des ordres de réparation en cours.Gestion - organisation :Faire appliquer et contrôler la mise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Missions : Répondre au téléphone Accueillir les clients Fixer les RDV informatiquement (clic RDV) et manuellement (agenda papier) Enregistrement d'ouverture des dossiers (saisie dans ADAPPS de toutes les données d'état civil) Etablissement et envoi des factures Etablissement et envoi des conventions d'honoraires Ouverture du courrier Préparation des réponses aux courriers (faire suivre les pièces et ccl° adv aux clients, modifier les actes sur les demandes formelles, par exemple) Frappe des courriers manuscrits Archivage des dossiers Compte-rendu des audiences Scanner les jugements dans ADAPPS Relancer les honoraires Affranchir et poster le courrier Appeler les greffes pour obtenir coordonnées, dates.. Appeler les notaires pour fixer les RDV Aller poster le courrier Affranchir le courrier Enregistrer les chèques d'honoraires informatiquement et manuellement dans les 2 cahiers (facturation et encaissements) Etablir les bordereaux de communication de pièces (avec numérotation des pièces et scan pour communication) LES PRIORITES - Les factures et encaissements - L'encaissement des chèques - Les premiers courriers à la création du dossier - Les convocations aux audiences -[...]

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Comptable

Emploi Electricité

Trinité, 97, Martinique, -1

Rattaché-e à la Responsable comptable et administrative, vous assurez l'enregistrement des documents comptables en vue de l'élaboration des états financiers. Vous êtes en relation avec l'ensemble des services et du personnel en interne ainsi que les fournisseurs et les transporteurs. À ce titre, vous effectuez les missions principales suivantes : - Gestion Administrative comptable : * Procéder à l'accueil téléphonique des fournisseurs, * Gérer les documents comptables (tri, contrôle, enregistrement, demande de modification) ; * Suivre les contrats sur la zone Antilles Guyane. - Gestion comptable * Participer à la clôture comptable mensuelle, * Préparer, suivre et mettre à jour les dossiers comptables, pour élaboration des états financiers par la direction comptable de la Holding, * Assurer la collecte des factures, avoirs, frais, bons de livraisons et interventions signés auprès des prestataires externes et du personnel, * Assurer la saisie des factures d'achats et ventes via le logiciel interne selon les règles d'affection analytique, * Relancer les fournisseurs (récupérations de factures, avoirs, bons de livraison, bons interventions), * Préparer et transmettre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Beausoleil, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vous serez rattaché(e) au cabinet du Maire. Accueil du Cabinet du Maire : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs (administrés, élus, partenaires, associations, etc.). - Assurer l'accueil des rendez-vous du Maire - Réception et orientation des appels et messages téléphoniques - Centraliser les informations sur la plateforme internet du Cabinet (Evernote) et diffuser ces éléments aux membres du Cabinet qui assurent le traitement, le suivi et le retour d'information au Maire Secrétariat du Cabinet du Maire : - Rédaction des courriers décès et naissances - Enregistrement et diffusion du courrier sur le logiciel Maarch en cas d'absence de l'assistante administrative - Traitement des courriers enregistrés traités (scan, mise à jour du logiciel, envoi postal ou dématérialisé) en cas d'absence de l'assistante administrative - Reproduction, classement et archivage de documents administratifs - Gestion des salles de réunion du cabinet en lien avec l'agenda du Maire - Travail collaboratif avec les assistantes sur la tenue du tableau des manifestations de la ville - Travail collaboratif sur la diffusion des invitations aux évènements de la ville et le suivi des[...]

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Agent / Agente de quai manutentionnaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

En tant qu'Agent de quai, vous jouez un rôle essentiel dans le bon déroulement des opérations de chargement, de déchargement et de gestion des flux de marchandises. À ce titre, vos missions principales incluent, sans s'y limiter : * Nettoyage et rangement du quai Vous veillez à maintenir un espace de travail propre, ordonné et sécurisé, contribuant ainsi à la fluidité des opérations et à la prévention des risques. * Respect des règles d'hygiène et de sécurité Vous appliquez rigoureusement les consignes en vigueur et vous vous assurez qu'elles soient respectées par tous les intervenants présents sur le quai. * Tri et scan des colis Vous triez les colis en fonction de leur destination ou de leur typologie, et procédez à leur enregistrement via un système de scan, garantissant une traçabilité optimale. * Chargement et déchargement des camions Vous manipulez la marchandise avec efficacité et précaution, en respectant les procédures liées à la sécurité et à l'optimisation des volumes transportés. * Vérification des bons de commande Vous contrôlez la conformité des produits réceptionnés ou expédiés (quantité, état, conditionnement) en vous appuyant sur les[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Cette direction départementale interministérielle, créée le 1er avril 2021, résulte du rapprochement de la DDCSPP et de l'UD DIRECCTE Elle regroupe les services : D'un pôle solidarités, emploi, politiques du travail (SEPT) - Service droit au logement - Service inclusion - Service emploi, entreprises et compétences - Services politiques du travail Et d'un pôle protection des populations (PP) : - Service concurrence, consommation et répression des fraudes - Service sécurité et qualité sanitaires de l'alimentation - Service santé et protection animales et environnement POSTE DE CHARGE DE COORDINATION ADMINISTRATIVE Activités principales : Secrétariat de direction - Gestion de l'agenda, déplacements et prise de RDV des 3 directeurs - Mise à jour du tableau des réunions de la direction - Gestion RH des directeurs (congés, évaluations professionnelles, candidatures jury, formation...) - Mise à jour des documents de références de la DDETSPP (organigrammes, trombinoscope...) - Préparation des bilatérales de quinzaine préfet, constitution des dossiers de réunion - Organisation COMEX : ordre du jour et relevés de conclusions [...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi

Rethel, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nextep Hr recrute un(e) assistant(e) comptable pour un cabinet d'expertise comptable.Vos missions seront les suivantes :- Collecte et l'enregistrement des pièces comptables - Saisie des factures clients et fournisseurs- Enregistrement des opérations bancaires (encaissements,paiements)- Rapprochement bancaire - Lettrage des comptes clients et fournisseurs, déclarations de TVA- Révision comptable

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Gestionnaire en assurances

Emploi Immobilier

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et engagée ? Nous recrutons un(e) : Gestionnaire assurances sinistres H/F. Rattaché(e) à la Responsable assurances SAV, le gestionnaire assurances et sinistres est chargé de traiter les sinistres pour le compte de l'Office, conformément à la loi et aux réglementations. Il assure le traitement administratif et technique du sinistre et fournit des conseils aux clients interne. Vos missions : o Enregistrer les déclarations de sinistres internes transmises par le service proximité, o Réunir les renseignements nécessaires aux déclarations de sinistres dans les meilleurs délais (date d'apparition, description, localisation, importance et étendue des dommages, cause identifiée ou supposée, estimation du coût de la réparation de la cause et conséquences éventuelles), o Sélectionnez la police d'assurance la plus pertinente pour l'indemnisation, o Coordonner et suivre l'action des différents acteurs intervenant : experts, entreprises prestataires, o Suivre l'avancement des dossiers et s'assurer de leur bonne prise en charge par les compagnies d'assurance, o Représenter l'organisme aux réunions d'expertise et y défendre ses intérêts,[...]

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Agent / Agente de laboratoire d'analyse industrielle

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Surgères, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

ALCO, au travers de son laboratoire LILCO, contribue au fonctionnement de la filière laitière. Le LILCO Le rôle du LILCO comme l'ensemble des laboratoires interprofessionnels est de garantir que le lait issu des exploitations est d'une qualité qui permettra de répondre aux normes européennes d'hygiène. Le Laboratoire Interprofessionnel Laitier du Centre Ouest a pour missions principales de réaliser des analyses pour le paiement du lait, des analyses de santé animale et sanitaire et également des analyses de contrôles laitiers. Le LILCO recherche un agent technique de laboratoire H/F Prise de poste rapide CDD de 5 mois renouvelable, temps plein Horaires : travail le samedi horaires indicatifs: - Horaire 1 : 06h00-13h00 du mardi au vendredi - samedi 05h00-12h00 - Horaire 2 : (approximation : 1 semaine sur 4) : 10h-17h du mardi au vendredi - samedi 05h00-12h00 Missions : Participe à la conformité des matières premières, des produits en cours de fabrication et des produits finis par la réalisation des contrôles conformément aux spécifications en vigueur. Activités principales : - S'assurer du bon fonctionnement de l'appareil de contrôle à utiliser - Réalise son contrôle[...]

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Conducteur / Conductrice de ligne en industrie alimentaire

Emploi Agroalimentaire

Plumieux, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Dans le cadre de la création d'une unité de production agroalimentaire (frites fraiches précuites), nous recherchons notre futur(e) conducteur(trice) de ligne (h/f). Rattaché.e au responsable du site, vous serez en charge de la conduite de la ligne de production de frites fraîches précuites, de la pomme de terre jusqu'au conditionnement des produits fabriqués. Le poste / Les missions - Paramétrer la ligne de production en fonction du planning de production - Renseigner les fiches suiveuses de l'ordre de fabrication - Procéder au démarrage de la ligne de production - Approvisionner et identifier les matières premières engagées - Procéder à l'enregistrement des contrôles de la ligne de production - Lancer la production en s'assurant de la conformité des produits fabriqués - Effectuer et enregistrer les contrôles en respectant le plan de contrôle qualité - Ajuster les paramètres de production en fonction des résultats des contrôles - Identifier et informer le(s) responsable(s) lors d'un constat d'une non-conformité - Participer à la maintenance de premier niveau - Garantir les règles d'hygiène et de sécurité - Gérer les éventuels dysfonctionnements et intervenir sur leur[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Die, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le centre hospitalier du Diois, au pied du Vercors, à mi-chemin entre Valence et Gap, recrute un(e) secrétaire de direction (H/F) Liens Fonctionnels avec l'ensemble de l'équipe de Direction : - Directeur Délégué - Coordinateur Général des Soins - Responsable Financier - Responsable des Ressources Humaines et Médicales. - Responsable des services techniques, logistiques et achats. Missions principales : - 1. Missions liées aux Affaires Générales : - Accueil téléphonique - Accueil physique du public - Gestion des plannings des salles de réunions, des matériels et véhicules de Direction - Enregistrement des courriers adressés au Bureau des Admissions, aux Ressources Humaines, à l'Économat et à la Direction. - Répartition des mails, fax ou tout autre document entre les différentes directions. - Gestion du listing téléphonique (codés- SDA- numéros extérieurs). - Diffusion des procédures (Appels Administrateur de garde, Cellule de Crise) - Notes de service et notes d'information - Tableau de recensement hebdomadaire (administrateur de garde - week-end et jours fériés) - Archivage des rapports de gardes administratives - Cartes de vœux - mise en forme et diffusion - 2. Instances[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Thibéry, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion pour intégrer notre équipe dynamique. Les missions: Suivi des tâches administratives Gestion des relations avec les clients, fournisseurs, banques, organismes fiscaux et sociaux, assureurs et comptables. Déclarer les garanties de certains produits sur les sites fournisseurs. Assurer le traitement des appels, courriers et la circulation de l'information. Archiver les données et documents administratifs. Gestion des comptes clients et fournisseurs Saisie et suivi des pièces (devis, commandes, factures) jusqu'au règlement sur SAGE et EBP. Dépôt de certaines factures clients sur les plateformes dédiées (Chorus, Tessi, E-Colas) ou envoi par courriel. Suivi des tâches comptables Enregistrer et centraliser les données comptables (factures, immobilisations, règlements). Effectuer le lettrage et la révision des comptes avant transfert au cabinet comptable. Préparer les fiches TVA et salaires pour transmission au cabinet comptable. Réviser et préparer les bilans avant envoi au cabinet comptable. Comptabiliser les notes de frais. Suivi de la trésorerie: Mettre à jour quotidiennement le tableau de trésorerie (Excel). Suivi des paiements[...]

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Agent / Agente de contrôle qualité en mécanique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montrichard Val de Cher, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Le poste : Notre agence proman recherhe pour son client un : Controleur libératoire H/F Vos missions : Vérifier et attester de la conformité des pièces Conduire et réaliser les opérations d'inspections des pièces en fonctions des exigences et des protocoles Renseigner, valider et enregistrer les documents d'enregistrements Rédiger les avis qualités, les FNC et les demandes de dérogations Poste à pourvoir dès que possible, mission en intérim de 18 mois évolutive. Profil recherché : Vous avez : Connaissance des outils et de la méthodologie qualité Connaissance de différents procédés de mesure Connaissance des moyens de mesure et de controle Connaissance de base en métrologie Lire les plans 2D/3D Une première expérience dans le domaine reussie Vous etes : Organisé et rigoureux Polyvalent Si tu te reconnais dans ce profil, n'hésites plus et postule, notre agence se fera une joie de traiter ta candidature et te recevoir. Tu bénéficies en rejoignant la famille proman : CET Indémnité de fin de mission Indémnité de congé payé Mutuelle Accompagnement personnalisé Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Juriste

Emploi Social - Services à la personne

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions au sein de notre structure : - Accueil, écoute des personnes victimes (téléphonique ou physique) au siège de l'association ou dans les permanences extérieures - Réaliser les accompagnements des victimes (information sur la procédure pénale, les modalités d'indemnisation des préjudices corporels et matériels, accompagnement aux audiences.), - Aide à la constitution des dossiers, suivi, diligences et orientation, - Assurer le suivi administratif des dossiers, - Préparer les bilans et rendre compte de l'activité, - Démarche pro-active vers les victimes afin de leur proposer une aide dans le cadre des réquisitions du Parquet ou des saisines par France Victimes - Ouverture de dossier et enregistrement des suivis dans le logiciel de traitement de données INAVEM ProGest - Annonce de CSS (enregistrement du dossier, annonce et compte-rendu à rédiger) - Gestion des réquisitions - Actions collectives - Actions collectives ponctuelles de sensibilisation - Actions collectives régulières de prévention pour lesquelles une convention a été signée. Référence violences conjugales et intrafamiliales : Sous l'autorité de la direction , la personne recrutée sera la référente violences[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valognes, 50, Manche, Normandie

Le poste : URGENT, dans le cadre d'un remplacement congé maternité, votre agence PROMAN CHERBOURG recherche pour l'un de ses clients un assistant administration des ventes et travaux H/F ayant une expérience significative dans le domaine des travaux publics, voirie / réseau / distribution . En collaboration avec le chef de centre, vous aurez en charge les missions suivantes : Assistant Travaux (50 %) : - Faire les DICTs et les arrêtés de circulation - Imprimer les retours de DICT et arrêtés - Régularisation de commandes Fournisseur - Réception de commande - Saisie des demandes d'intérimaires / suivi des contrats - Demande de création fournisseur - Saisie des Pointages des salariés - Rédaction PPSPS - Rédaction devis - Rédaction courriers - Suivi et classement administratif amiante - Rédaction plan de retrait et mode opératoire - Impression et mise en Page DOE - Préparation feuille de congés et suivi - Préparation fichier facturation Excel, calcul révision de prix - Préparation de planning - Consultations fournisseurs, prestataires et sous-traitants - Réception Marchandises et livraisons ponctuellement Administration des ventes (40 % ): Enregistre, relance et recouvre les[...]